1. Shrnutí
Tato stránka plní informační povinnost podle čl. 50 nařízení (EU) 2024/1689 (akt o umělé inteligenci), účinnou od 2. srpna 2026. Zároveň slouží jako podklad pro oddělení, která si dodavatele prověřují.
Modely provozuje Google (Gemini API); ve výchozím nastavení model gemini-3.1-flash-lite. Podle podmínek poskytovatele se data z placeného rozhraní nepoužívají k trénování modelů.
2. Přehled funkcí
| Funkce | Kde ji najdete | Co dělá | Kdo výstup potvrzuje |
|---|---|---|---|
| Asistent nápovědy | Plovoucí tlačítko vpravo dole ve všech obrazovkách aplikace | Odpovídá na dotazy k ovládání aplikace a nabízí odkaz na správnou obrazovku. Pracuje nad popisem aplikace, ne nad daty oddělení. | Odpověď je nápověda; žádnou změnu v aplikaci sám neprovede. |
| Převod pravidla z běžné věty | Nastavení oddělení → Pravidla → pole pro volný text | Ze zapsané věty („nikdo nemá dvě noční po sobě“) vytvoří strojové omezení, které generátor dodrží. | Rozpoznané pravidlo se ukáže k potvrzení a jde smazat i upravit ručně. |
| Import struktury ze šablony | Nastavení oddělení → Pracoviště → „Načíst ze šablony“ | Z nahraného dokumentu (tabulka, PDF, fotografie) předvyplní pracoviště, jejich denní obsazení a seznam pozic. | Vzniká návrh, který se zobrazí k porovnání a použije se až po potvrzení. |
| Rozpoznání požadavku z poznámky | Měsíční požadavky → volná poznámka k žádosti | Z poznámky u žádosti vytáhne konkrétní omezení (například „13. nemohu“). | Rozpoznané omezení je podklad pro generátor; žádost schvaluje vedení. |
| Doplnění chybějícího obsazení | Rozvrh → panel Problémy → „Vyřešit“ u chybějícího obsazení | Mezi zaměstnanci, kteří na daný den smějí sloužit podle pravidel i zákoníku práce, vybere toho s nejnižší odslouženou zátěží. | Doplnění se zapíše do pracovní verze rozpisu; ten schvaluje pověřená osoba oddělení a lze ho kdykoli přepsat ručně. |
Všechny funkce lze pro oddělení vypnout — jejich dostupnost se řídí tarifem a nastavením. Bez nich aplikace funguje dál, jen se pravidla a struktura zadávají ručně.
3. Co se modelu odesílá
| Funkce | Odesílaná data |
|---|---|
| Asistent nápovědy | Text dotazu, název aktuální obrazovky a role přihlášeného. Neodesílá jména, rozpisy ani jiná data oddělení. |
| Převod pravidla z běžné věty | Text pravidla, který zadá správce. |
| Import struktury ze šablony | Nahraný soubor v podobě, v jaké ho správce vloží. |
| Rozpoznání požadavku z poznámky | Text poznámky, kterou zaměstnanec napsal. |
| Doplnění chybějícího obsazení | Identifikátory a jména kandidátů s počtem dosud odsloužených služeb pro daný den. |
Neodesíláme celé rozpisy, seznamy zaměstnanců ani evidenci výkonů. Zpracování probíhá na infrastruktuře poskytovatele modelu mimo EHP; podrobnosti o přenosech najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.
4. Kde se to plete
Modely nejsou spolehlivé a někdy odpovědí přesvědčivě, ale špatně. U každé funkce proto uvádíme, co od ní čekat nelze:
| Funkce | Meze |
|---|---|
| Asistent nápovědy | Může odpovědět nepřesně nebo popsat obrazovku, na kterou uživatel nemá právo. Není zdrojem právního ani lékařského doporučení. |
| Převod pravidla z běžné věty | U složitých nebo nejednoznačných vět může pravidlo pochopit jinak, než bylo myšleno. Po převodu je vždy nutné zkontrolovat, co vzniklo. |
| Import struktury ze šablony | Z nekvalitní předlohy může vyčíst nesprávné počty nebo názvy. Nepřidává zaměstnance — ti se připojují zvacím kódem. |
| Rozpoznání požadavku z poznámky | Nejednoznačnou formulaci může vyhodnotit špatně. Původní text poznámky zůstává uložený a čitelný. |
| Doplnění chybějícího obsazení | Vybírá jen z kandidátů, které předtím propustila pravidlová kontrola — nemůže tedy navrhnout někoho, kdo by porušil zákoník práce. Výsledek nemusí být při opakovaném spuštění stejný. |
Asistent nápovědy neposkytuje právní ani lékařské poradenství a jeho odpovědi nejsou stanoviskem provozovatele.
5. Lidský dohled
- Žádná funkce umělé inteligence nezapíše změnu do schváleného rozpisu sama — návrh se zobrazí a potvrzuje ho pověřená osoba oddělení.
- Rozpis schvaluje člověk; do schválení jde jakákoli buňka přepsat ručně.
- Kontrolu zákoníku práce provádí pravidlový program, ne model. Model nemůže navrhnout obsazení, které by pravidlovou kontrolou neprošlo.
- Vedení oddělení může funkce umělé inteligence vypnout.
Rozhodnutí o tom, kdo kdy slouží, tak vždy činí zaměstnavatel. Nejde o automatizované rozhodování s právním účinkem ve smyslu čl. 22 GDPR.
6. Zařazení podle aktu o umělé inteligenci
Povinnosti pro tuto kategorii — řízení rizik, technická dokumentace, protokolování, transparentnost vůči uživateli a lidský dohled (čl. 9 až 15) — se uplatní od 2. prosince 2027; termín posunulo souhrnné digitální nařízení. Povinnost transparentnosti podle čl. 50 posunuta nebyla a plníme ji už dnes.
Co pro to děláme už teď:
- výběr navržený modelem je v aplikaci označen a zaznamenán u konkrétní buňky rozpisu — po schválení tedy jde dohledat, co obsazení rozhodlo;
- zaznamenává se i to, zda se návrh modelu lišil od kandidáta s nejnižší zátěží, kterého by vybralo samotné pravidlové řazení;
- model vybírá pouze z kandidátů, které předtím propustila kontrola pravidel a zákoníku práce;
- funkci lze vypnout — pak obsazení doplní pravidlové řazení podle nejnižší odslouženosti.
Ostatní funkce na této stránce do vysoce rizikové kategorie nespadají; vztahuje se na ně pouze povinnost transparentnosti.
7. Co s tím můžete dělat
- Zeptat se, jak vznikl váš rozpis. Vedení oddělení v aplikaci vidí, která obsazení navrhl model.
- Požádat o vypnutí. Funkce umělé inteligence nejsou pro provoz nutné.
- Vznést námitku nebo si stěžovat — postup a kontakt na dozorový úřad najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.
Dotazy k této stránce: support@a1gen.ai.